Elektronische Belege ohne telematische Registrierkasse: Telematische Belege in Italien

2024 wird in Italien ein entscheidendes Jahr für den Übergang zu einem vollständig digitalen und cloudbasierten Steuersystem, dank neuer bedeutender Vorschriften, die das Feld der telematischen Belege direkt betreffen. Diese regulatorische Reform ist das Ergebnis jahrelanger Diskussionen und technologischer Entwicklungen und spiegelt das wachsende Bedürfnis nach effizienteren und flexibleren Lösungen für das Management von Geschäftsaktivitäten wider. Ebenso besteht die Notwendigkeit, den italienischen Kontext an die europäischen Standards für Cloud-Steuerung und Digitalisierung anzupassen.

Der regulatorische Kontext: Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung

Durch das Gesetzesdekret vom 1. Januar 2024, bekannt als das Dekret zur Vereinfachung der Steuerpflichten, wird die Möglichkeit eröffnet, ein neues, vollständig softwarebasiertes Tool für die Übertragung von telematischen Belegen und die Ausstellung des Handelsdokuments (bis 2019 als Beleg bekannt) formal und offiziell einzuführen.

Die Einführung der elektronischen Belege und der telematischen Registrierkassen (RT) im Jahr 2019 stellte in Italien bereits einen wichtigen ersten Schritt in Richtung Digitalisierung des Steuersystems dar. Bis jetzt waren Einzelhändler jedoch verpflichtet, zertifizierte telematische Registrierkassen zu verwenden, um Belege an die Steuerbehörde zu senden. Dies erforderte den Kauf und die Wartung spezieller Geräte, was oft mit Kosten und Komplexität verbunden war, die nicht immer den Bedürfnissen aller Geschäftsaktivitäten entsprachen.

In den kommenden Monaten werden Unternehmen dank der neuen Vorschriften endlich die Möglichkeit haben, zertifizierte Softwarelösungen wie SIGN IT von fiskaly zu nutzen, was mehr Flexibilität und geringere Betriebskosten bei der Steuerverwaltung bietet.

Vorteile von Softwarelösungen im Vergleich zur Nutzung telematischer Registrierkassen

Der Übergang von der Verwendung einer physischen telematischen Registrierkasse zu einer Softwarelösung zur telematischen Übertragung vereinfacht nicht nur das tägliche Management, sondern eröffnet auch neue Möglichkeiten für Innovationen und die Integration anderer digitaler Dienste und Systeme. Aber was sind die Merkmale und Vorteile dieser Lösung im Vergleich zu traditionellen Registrierkassen?

Kostenreduzierung

Die Einführung einer steuerlichen Softwarelösung macht den Kauf einer telematischen Registrierkasse überflüssig. Der Kauf eines RT ist nicht nur eine erhebliche Anfangsinvestition, sondern erfordert auch regelmäßige Wartung, einschließlich des Austauschs von Teilen, Hardware-Upgrades und technischer Unterstützung. Mit Softwarelösungen werden die Wartungs- und Upgrade-Kosten erheblich reduziert oder vollständig eliminiert, da alles auf Software-Ebene verwaltet wird und keine physische Intervention an einem Hardwaregerät erforderlich ist.

Mehr Flexibilität & Skalierbarkeit

Eine Software zur Verwaltung und Übertragung von telematischen Belegen kann einfach in bestehende Verwaltungssysteme integriert werden und bietet mehr Flexibilität im täglichen Geschäftsbetrieb sowie eine zentrale, transparente und genaue Steuerverwaltung. Beispielsweise können Belegdaten automatisch mit Buchhaltungssoftware oder anderen Verwaltungssystemen synchronisiert werden, was die Finanzverwaltung vereinfacht, die Steuerkonformität sicherstellt und das Risiko manueller Fehler oder Kommunikationsausfälle verringert. Dies ermöglicht Prozessautomatisierung, verbessert die Verkaufsleistung und ermöglicht eine präzisere Echtzeitkontrolle der Steuerkonformität sowie ein reibungsloses Benutzererlebnis für die Kunden.

Steuerkonformität & Gesetzesaktualisierungen

Die Zusammenarbeit mit einem Softwareanbieter wie fiskaly gewährleistet ständige und zeitnahe Updates zur Einhaltung der sich ständig ändernden Vorschriften und Anforderungen für Belege. Dies reduziert das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe, Versäumnissen oder Strafen aufgrund verpasster Systemaktualisierungen, die bei traditionellen telematischen Registrierkassen komplizierter zu handhaben sind, da sie eine persönliche technische Intervention, potenzielle Verzögerungen im Betrieb und manchmal den Austausch des Geräts oder einiger Komponenten erfordern.

Benutzerfreundlichkeit & Zugänglichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit einer Softwarelösung ist im Allgemeinen höher als bei traditionellen, hardwareabhängigen Systemen. Der Wechsel zu einer steuerlichen Softwarelösung bedeutet eine schlankere und benutzerfreundlichere Logistik- und Betriebsverwaltung im Vergleich zu einer traditionellen Registrierkasse. Darüber hinaus kann Software wie unsere SIGN IT-Lösung, die über eine API bereitgestellt wird, auf jedem Gerät verwendet werden, sei es Tablet, Computer oder Smartphone, was eine einfache Implementierung für jede Art von Infrastruktur oder Kassensystem ermöglicht. Ob kleines Unternehmen oder große Einzelhandelskette, die Software kann leicht an das Transaktionsvolumen angepasst und mit anderen Geschäftssystemen wie Lagerverwaltung oder Buchhaltungssoftware integriert werden.

Zeitplan und Vorbereitung auf die Einführung einer cloudbasierten Steuerlösung

Obwohl die neue Verordnung voraussichtlich im November 2024 in Kraft tritt, wird die breite Einführung von Softwarelösungen erst 2025 erwartet, begleitet von einer Reihe von Bestimmungen und Klarstellungen seitens der Steuerbehörde. Diese Übergangsphase soll sowohl Herstellern von Kassensystemen als auch Einzelhändlern ermöglichen, sich schrittweise an die neuen Vorschriften anzupassen und ausreichend Zeit zur Verfügung stellen, um die geeignetste Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden.

Gleichzeitig wird dieser Zeitraum auch der Steuerbehörde die Möglichkeit geben, die von Softwareherstellern, wie z.B. fiskaly, vorgeschlagenen Steuerlösungen zu genehmigen und zu testen. Diese müssen den neuen technischen Spezifikationen für die telematische Übermittlung elektronischer Belege entsprechen, die derzeit von der Datenschutzbehörde und der Europäischen Kommission geprüft werden.

Im Einklang mit diesem Zeitplan wird fiskaly in den ersten Monaten des Jahres 2025 eine neue Software zur Verwaltung und Übermittlung von telematischen Belegen veröffentlichen, um sicherzustellen, dass italienische Unternehmen die Vorteile der neuen Regelung vollständig nutzen können.

Für diejenigen, die nicht bis 2025 warten möchten, um die Vorteile einer Softwarelösung für telematische Belege zu entdecken, bieten wir bei fiskaly unsere Steuerlösung SIGN IT Lite an. Diese unterscheidet sich zwar in einigen Punkten von der Lösung, die 2025 veröffentlicht wird, ist jedoch vollständig konform mit den aktuellen Steuerregelungen und ermöglicht den vollen Betrieb hinsichtlich Belegausstellung und -übertragung.

Unser Ziel ist es, stets eine benutzerfreundliche, sichere Lösung anzubieten, die den neuen gesetzlichen Bestimmungen entspricht und es den Händlern ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne sich um die Steuerverwaltung sorgen zu müssen. fiskaly ist Teil der Arbeitsgruppe, die von der Steuerbehörde gemeinsam mit den wichtigsten italienischen Verbänden eingerichtet wurde, und wir konnten wertvolles Feedback geben und Einblicke in den Prozess zur Definition der technischen Spezifikationen der Datenspeicherlösungen gewinnen, die in diesem Jahr eingeführt werden.

Die Bestimmungen und technischen Spezifikationen des neuen Softwaretools zur Belegübertragung, das von der Steuerbehörde vorgeschlagen wurde, wurden im Rahmen des TRIS-Verfahrens der Europäischen Kommission vorgelegt und stehen zur Konsultation bereit.

Mit SIGN IT können Unternehmen den Herausforderungen der digitalen Zukunft sicher entgegensehen und gleichzeitig die Einhaltung der Steuervorschriften gewährleisten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie fiskaly Ihrem Unternehmen helfen kann, den neuen regulatorischen Rahmen von 2024 zu navigieren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Sie auf dem Weg zu einer einfacheren und digitaleren Zukunft zu begleiten und Unternehmen, die in Italien tätig sind, bei diesem Übergang zu unterstützen.