API Verifactu: come conformarsi alla Legge Antifrode in Spagna

La nuova Legge Antifrode in Spagna mira a prevenire le frodi fiscali promuovendo un ambiente più trasparente nella trasmissione dei dati di fatturazione all'Agenzia delle Entrate. La sua implementazione richiede che PMI e professionisti emettano fatture tramite un software conforme ai requisiti tecnici della normativa. Sai come ti riguarda e quali sono le tue opzioni di implementazione? Te lo spieghiamo in questo articolo.

Comprendere Verifactu in 4 punti chiave

1. Cos'è Verifactu?

Verifactu è un sistema di controllo fiscale per la fatturazione elettronica che fa parte della Legge Antifrode in Spagna. Questa normativa obbliga tutti i software di gestione, fatturazione o ERP con capacità di emettere fatture a utilizzare metodi che impediscano la manipolazione e la distruzione dei registri di fatturazione, garantendo così la tracciabilità e l'autenticità delle fatture emesse. In altre parole, le aziende dovranno fatturare tramite un software che soddisfi i requisiti tecnici dei sistemi Verifactu e inviare telematicamente i registri all'Agenzia delle Entrate a partire da luglio 2025, quando è prevista la sua entrata in vigore.

2. Chi è obbligato a rispettare Verifactu?

Tutte le aziende e i lavoratori autonomi in Spagna con un fatturato annuo inferiore a 6 milioni di euro devono conformarsi ai sistemi Verifactu e all'emissione di fatture verificabili. Questa normativa esclude le aziende con sede fiscale nei Paesi Baschi, dove si applica già il sistema fiscale TicketBAI, e le aziende di Navarra, che implementeranno il proprio sistema nel 2026. I sistemi Verifactu saranno implementati nelle Isole Canarie, a Ceuta e a Melilla, con alcune considerazioni specifiche.

3. Quali sono le sanzioni per la mancata conformità?

Le sanzioni per la mancata conformità per le aziende e i lavoratori autonomi possono essere significative. Fatturare con un software che non soddisfa i requisiti tecnici di Verifactu può comportare una multa fino a 50.000 euro per esercizio. Le multe sono ancora più elevate per gli sviluppatori di software che commercializzano software di fatturazione, i quali possono affrontare multe fino a 150.000 euro all'anno per cliente. Per questo motivo, fiskaly raccomanda sempre alle aziende e agli sviluppatori di collaborare con un partner fiscale come fiskaly, che garantisca che il loro software sia conforme al 100% alle normative e sia costantemente aggiornato con i requisiti dell'Agenzia delle Entrate. Non si tratta solo di implementare il sistema, ma di mantenerlo. Se sei interessato a saperne di più su come lavoriamo in fiskaly, contattaci senza impegno.

4. Quali sono i requisiti tecnici per il software?

L'implementazione di Verifactu richiede che i sistemi di fatturazione vengano aggiornati o sostituiti per includere funzionalità specifiche, tra cui:

• Firmare elettronicamente i registri di fatturazione per garantirne l'autenticità. Generare e inviare i registri all'Agenzia delle Entrate in tempo reale o con hash concatenato. Generare un codice QR sulle fatture per facilitarne la verifica. Garantire la sicurezza e il controllo tramite protocolli di comunicazione sicuri e la conservazione immutabile dei registri, come stabilito dalla normativa. Mantenere il software antifrode sempre aggiornato in conformità con i requisiti tecnici dell'Agenzia delle Entrate.

Come adattare il tuo software per conformarsi a Verifactu?

Adattare il tuo software per garantire la conformità a Verifactu può sembrare una sfida, ma il primo passo è considerare l'opzione che meglio si adatta alla tua azienda, tenendo conto del tipo di sistema di fatturazione che utilizzi. Ecco alcune opzioni:

Utilizzare un software di fatturazione che garantisca la conformità a Verifactu

Se gestisci un'azienda e non utilizzi ancora un software di fatturazione, ora è il momento di trovare un partner affidabile che garantisca il 100% di conformità a Verifactu, nonché alle altre normative fiscali nazionali che potrebbero riguardare la tua attività. Ricorda che l'uso di un software di fatturazione sarà obbligatorio non appena Verifactu entrerà in vigore. Se la tua azienda utilizza già un software di fatturazione esterno, assicurati che siano a conoscenza delle normative imminenti e che ti garantiscano la conformità una volta che la legge entrerà in vigore.

Sviluppare o adattare il proprio software

Se hai le risorse e il personale tecnico, puoi scegliere di sviluppare il tuo software di fatturazione che rispetti i requisiti tecnici di Verifactu. Se opti per questa soluzione, tieni presente che dovrai disporre di risorse per garantire che il software sia sempre aggiornato con i continui cambiamenti normativi. Se, invece, utilizzi già un software di fatturazione proprietario, valuta attentamente la tua capacità non solo di sviluppare i requisiti tecnici, ma anche di mantenere il software sempre aggiornato in base alle novità dell'Agenzia delle Entrate per evitare sanzioni. Un'altra opzione, se questo è il tuo caso, è implementare un'API di conformità fiscale che ti faciliti il lavoro, come spieghiamo di seguito.

Integrare una soluzione fiscale senza cambiare il software con cui lavori già

Se hai già sviluppato o utilizzi il tuo software di fatturazione, l'integrazione con una soluzione esterna specializzata che garantisca la conformità a Verifactu può essere l'opzione più semplice. La nostra API Verifactu può essere facilmente integrata senza dover cambiare tutto il sistema, garantendo che il tuo software sia sempre aggiornato e protetto da sanzioni. Inoltre, la nostra API Verifactu non solo rispetta la Legge Antifrode, ma anche TicketBAI nei Paesi Baschi, la futura legislazione fiscale della Navarra e i requisiti tecnici della Legge Crea y Crece per la fatturazione elettronica obbligatoria B2B. Un'unica integrazione API, molteplici normative. Interessato? Contattaci.

4 punti da considerare durante l'implementazione di Verifactu

Qualunque sia l'opzione che scegli per adattare il tuo software, è importante tenere presenti questi punti durante l'implementazione di Verifactu.

Orientamento nella legislazione fiscale e nello sviluppo

Capire la legislazione fiscale può essere complesso. Collaborare con esperti in conformità fiscale e sviluppo software può aiutarti a interpretare le normative e garantire che il tuo sistema rispetti tutti i requisiti legali. Sul nostro blog puoi trovare una serie di webinar e risorse se vuoi saperne di più su queste normative e su come influenzano la tua attività. E se hai bisogno di informazioni più personalizzate, puoi sempre contattare il nostro team.

Integrare una soluzione che sia sempre aggiornata

Una delle maggiori sfide nell'implementazione di Verifactu è assicurarsi che il software sia sempre aggiornato con i cambiamenti normativi. Scegliere una soluzione che offra aggiornamenti automatici, come la nostra API Verifactu, è fondamentale per evitare errori nella trasmissione dei registri e sanzioni.

La necessità di digitalizzare processi e hardware

La nuova legislazione in Spagna spinge per la digitalizzazione dei processi, puntando all'efficienza e alla riduzione degli errori. Tuttavia, adattarsi a questo nuovo modello può rappresentare una sfida per le PMI e i lavoratori autonomi.

Valutare il tuo processo di gestione

Assicurati che qualsiasi soluzione tu scelga si integri perfettamente con il tuo sistema di gestione. Ciò faciliterà non solo la conformità normativa, ma anche l'ottimizzazione dei tuoi processi operativi.

SIGN ES: Un'API di Verifactu per conformarsi alle normative fiscali

Un'API di Verifactu come SIGN ES è l'opzione ideale da integrare nel software che già utilizzi per conformarsi facilmente alle normative fiscali in Spagna, inclusi Verifactu, TicketBAI e la Legge Crea y Crece per la fatturazione elettronica. Qui spieghiamo i suoi vantaggi e come può essere integrata nel tuo sistema.

Cos'è SIGN ES?

SIGN ES è un'API progettata per garantire la conformità con le leggi fiscali della Spagna e la fatturazione elettronica obbligatoria, con facile integrazione in qualsiasi software di fatturazione.

Vantaggi di SIGN ES

Conformità fiscale al 100%: garantisce che tutte le fatture emesse rispettino le nuove normative. Sempre aggiornato con qualsiasi modifica dell'AEAT: il tuo software sarà sempre aggiornato con le ultime modifiche fiscali, evitando il rischio di sanzioni. Una soluzione per molteplici normative fiscali: conformati a diverse normative fiscali attraverso un'unica integrazione. Integrazione semplice dell'API: facile da integrare con qualsiasi software di fatturazione, con documentazione tecnica aperta e un ambiente sandbox per testare l'API anche prima di firmare un contratto. Team di esperti: avrai il supporto di un team di esperti in conformità fiscale e sviluppo software.

Sappiamo che conformarsi a questi requisiti può essere impegnativo, soprattutto per le aziende che devono aggiornare i loro sistemi per allinearsi alle nuove normative. È qui che un'API di Verifactu diventa una soluzione ideale, rendendo facile la conformità alla legislazione. Per coloro che cercano un'implementazione semplice ed efficace, il nostro team può aiutarti a capire come adattare la tua attività alle nuove normative.