TicketBAI: Mythen und Fakten zur verpflichtenden Umsetzung
TicketBAI ist das von den drei baskischen Steuerbehörden der Provinzen und der baskischen Regierung betriebene System zur Verhinderung von Steuerbetrug. Es schreibt vor, dass alle Rechnungen, die durch den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen entstehen, mit Hilfe einer vorschriftsmäßigen Fakturierungssoftware elektronisch an die Steuerbehörden übermittelt werden müssen.
Obwohl es seit über einem Jahr für alle natürlichen und juristischen Personen, die in Álava und Gipuzkoa wirtschaftlich tätig sind, verpflichtend ist, ist die Einhaltung in der Provinz Bizkaia in eine komplexere Verordnung namens Batuz integriert, die die Frist für ihre Einführung verlängert hat.
Es gibt viele Mythen über die Umsetzung, aber welche davon sind wahr und welche nicht? Anlässlich der jüngsten Phase der Umsetzung beantworten wir in diesem Artikel die gängigsten davon.
Die häufigsten Mythen über TicketBAI
Mythos 1: Wenn ich selbständig bin, bin ich nicht verpflichtet, TicketBAI einzuhalten.
Realität: Die Vorschriften gelten sowohl für Unternehmen als auch für Selbstständige, die im Baskenland eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben. Es spielt keine Rolle, ob es sich bei den Kunden um Vermittler oder Endkunden handelt; wenn Sie Steuerzahler sind, müssen Sie über eine konforme Rechnungsstellungssoftware mit Internetanschluss verfügen. Auf diese Weise können Sie zum Zeitpunkt des Verkaufs eine elektronische XML-Datei erstellen, diese an das zuständige regionale Finanzamt senden und sicherstellen, dass die Rechnungen sowohl den Identifikationscode als auch einen QR-Code enthalten, um zu überprüfen, ob die Rechnung tatsächlich deklariert wurde.
Mythos 2: Mein Unternehmen ist klein und braucht keine Rechnungssoftware, die mit den neuen Rechtsvorschriften kompatibel ist
Realität: Jeder Steuerpflichtige, auch kleine Unternehmen wie Bäckereien, Friseure und Bars, müssen über ein Rechnungsstellungssystem verfügen, das an ihre Anforderungen angepasst ist. Wenn Sie also einen Firmensitz im Baskenland haben und Rechnungen oder Verkaufsbelege ausstellen oder wenn Sie POS-Software an Unternehmen mit Sitz im Baskenland verkaufen, ist TicketBAI Pflicht.
Mythos 3: Ich muss meine Abrechnungssoftware ändern
Realität: Es ist nicht notwendig, sie komplett zu ändern. Je nachdem, welches Abrechnungssystem Sie verwenden, gibt es auf dem Markt Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, TicketBAI zu unterstützen. Zum Beispiel kann die SIGN ES TicketBAI API leicht in Ihr ERP-, POS- oder ein anderes bestehendes Abrechnungssystem integriert werden, wobei alle Vorschriften eingehalten werden.
Myth 4: TicketBAI ist bereits im gesamten Baskenland verpflichtend
Realität: In Álava und Gipuzkoa ist es bereits für alle natürlichen und juristischen Personen, die in diesen Provinzen eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben, verpflichtend. In Bizkaia wird die Pflicht jedoch schrittweise bis 2026 für die folgenden Gruppen von Steuerpflichtigen eingeführt:
- Januar 2025: Kleinst-KMU in den Bereichen Gastgewerbe, Catering, Handel, Reparatur von beweglichen Gütern, Friseurwesen und andere persönliche Dienstleistungen (juristische Personen und ERARs mit PJ)
- Juli 2025: Kleinst-KMU in den Bereichen Gastgewerbe, Catering, Handel, Reparatur von beweglichen Gütern, Friseurhandwerk und sonstige persönliche Dienstleistungen (natürliche Personen und ERARs ohne PJ)
- Januar 2026: Unternehmen, die ganz oder teilweise von der Körperschaftssteuer befreit sind, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen in den Bereichen Landwirtschaft, Viehzucht, Fischerei, Bildung, kulturelle Dienstleistungen und andere Steuerzahler.
Wenn Ihr Unternehmen zu einer dieser Gruppen gehört und noch nicht mit TicketBAI-konformer Software oder API arbeitet, kann unser Team Ihnen dabei helfen
Mythos 5: Rechnungen, die außerhalb des Baskenlandes ausgestellt werden, müssen keinen QR-Code enthalten
Realität: Rechnungen, die von Unternehmen mit Sitz im Baskenland ausgestellt werden, müssen TicketBAI entsprechen, unabhängig davon, wo sie ausgestellt werden, und müssen daher mit dem entsprechenden QR-Code versehen werden.
Mythos 6: Ich kann auch ohne Internetverbindung Dateien an das Finanzamt senden
Realität: Obwohl dies eine der größten Herausforderungen für kleine Unternehmen, insbesondere in ländlichen Gebieten, war, ist eine Internetverbindung für die Einhaltung des TicketBAI unerlässlich. Dies ermöglicht es, eine Datei zu erstellen, sie elektronisch zu unterzeichnen, sie in Echtzeit an die Steuerbehörden zu senden und den Identifikationscode und den QR-Code in die Rechnung aufzunehmen.
Was aber, wenn der Strom ausfällt oder kein Internetzugang zur Verfügung steht? Wenn die Dateien zwar erstellt, aber nicht an die Steuerverwaltung gesendet werden können, muss die Fakturierungssoftware in der Lage sein, die erstellten verketteten Dateien zu archivieren und sie zu senden, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Mythos 7: Die Steuerbehörden haben vollständige Kenntnis über alle meine geschäftlichen Aktivitäten
Realität: Dieses neue System stellt sicher, dass alle Transaktionen aufgezeichnet werden, aber die Privatsphäre des Steuerzahlers jederzeit gewährleistet ist. Eine sichere Lösung wie unsere TicketBAI API schützt die Privatsphäre der Steuerdaten unserer Kunden durch strenge technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen auf der Grundlage von ISO 27001, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Informationen auf unseren Plattformen zu gewährleisten.
Mythos 8: Mein Abrechnungsverfahren bleibt unverändert
Realität: Eine weitere wichtige Änderung, die Batuz mit sich bringt, ist die Tatsache, dass die Digitalisierung Ihrer Rechnungen Ihnen eine bessere Kontrolle darüber ermöglicht. Es wird nicht mehr möglich sein, Rechnungen manuell zu erstellen, zu ändern oder zu löschen; jede ausgestellte Rechnung muss über eine sichere Software registriert und an das Finanzamt übermittelt werden. Obwohl dies Ihren Rechnungsstellungsprozess verändern kann, bringt es zahlreiche Vorteile mit sich, wie z. B. die Automatisierung von Prozessen und eine verbesserte Kommunikation mit dem Finanzamt.
Mythos 9: Die Einführung von TicketBAI ist teuer
Realität: Die Regierung und die Steuerbehörden von Bizkaia sind sich der Herausforderungen bewusst, mit denen einige Unternehmen bei der Einführung konfrontiert sind, und bieten eine Reihe von Beihilfen und Steueranreizen zur Unterstützung von KMU und Selbstständigen. Zusätzlich zu den Abzügen für eine frühzeitige Einführung haben die Behörden Beihilfen zur Verfügung gestellt, die einen Prozentsatz der Kosten für Software-Updates, den Erwerb kompatibler Rechnungsstellungssysteme und alle notwendigen Schulungen zur Erfüllung der neuen gesetzlichen Anforderungen abdecken.
Mythos 10: Personen über 60 sind von der Einhaltung der Vorschriften befreit
Realität: Obwohl es Anfragen gab, sind nur in Gipuzkoa Personen über 60 Jahren von der Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften befreit.
Mythos 11: TicketBAI gilt nur in Spanien
Realität: Ja, und in der Tat handelt es sich um eine ausschließliche Regelung der drei Steuerbehörden der Provinz Baskenland. Im übrigen Spanien wird die Umsetzung des Betrugsbekämpfungsgesetzes mit den Verifactu-Systemen bis 2025 erwartet, und eine neue Verordnung, die von der Steuerbehörde der Provinz Navarra für 2026 entwickelt wurde. Außerhalb Spaniens gibt es in anderen Ländern wie Österreich oder Deutschland bereits ähnliche steuerliche Regelungen, die auf Digitalisierung und Transparenz abzielen. Wenn Sie eine Fiskalisierungslösung für ein anderes Land benötigen, informieren Sie sich über unsere API, um die beste Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
Mythos 12: Rechnungen können in großen Mengen und nicht in Echtzeit verschickt werden
Realität: Je nach Provinz werden die Rechnungen auf unterschiedliche Weise versandt. In Alava und Gipuzkoa enthält jede Datei die Informationen einer einzelnen Rechnung und wird in Echtzeit verschickt. In Bizkaia, das zu Batuz gehört, erfolgt der Versand der Dateien nicht automatisch, sondern sie müssen in das erste Kapitel der LROE-Bücher aufgenommen werden.
TicketBAI API, Veri*Factu und elektronische Rechnungsstellung: alles in SIGN ES
TicketBAI ist ein bedeutender Schritt in Richtung Transparenz und Digitalisierung in der Fiskalisierung, mit Effizienz als einem der Hauptvorteile. Um die Einhaltung der Vorschriften zu erleichtern, kann die SIGN ES API nahtlos in Ihr Rechnungsstellungssystem integriert werden, um alle Anforderungen zu erfüllen.
Unsere SIGN ES Lösung hilft Ihnen, die verschiedenen Steuervorschriften wie Veri*factu und die obligatorische elektronische Rechnungsstellung in Spanien durch eine einzige API-Integration einzuhalten. Möchten Sie mehr über die verschiedenen Vorschriften erfahren und wie Sie sich an sie anpassen können? Abonnieren Sie unseren Newsletter, um auf dem Laufenden zu bleiben!
