API Verifactu: cómo cumplir con la Ley Antifraude en España

La Ley Antifraude en España busca prevenir el fraude fiscal, promoviendo un entorno más transparente en la transmisión de los datos de facturación a Hacienda. Su implementación requiere que pymes y profesionales facturen mediante un software que cumpla con los requisitos técnicos de la normativa. ¿Sabes cómo te afecta y cuáles son tus opciones de implementación? Te las contamos en este artículo.

Entendiendo Verifactu en 4 claves

1. ¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de control fiscal para la facturación electrónica que forma parte de la Ley Antifraude en España. Esta normativa obliga a que todos los software de gestión, facturación o ERP con capacidad de emitir facturas utilicen métodos que impidan la manipulación y destrucción de registros de facturación, asegurando así la trazabilidad y autenticidad de las facturas emitidas. Es decir, las empresas deberán facturar mediante un software que cumpla con los requisitos técnicos de los sistemas Verifactu y enviar telemáticamente los registros a la Agencia Tributaria, a partir de julio de 2025, cuando se espera su entrada en vigor.

2. ¿Quién está obligado a cumplir con Verifactu?

Todas las empresas y autónomos en España que tengan una facturación inferior a 6 millones de euros deberán cumplir con la normativa de sistemas Verifactu y su emisión de facturas verificables. Esta norma excluye a las empresas con sede fiscal en el País Vasco, a las que ya aplica la normativa fiscal de TicketBAI, y a las empresas de Navarra, que implementará su propio sistema para 2026. En Canarias, Ceuta y Melilla sí se implementarán los sistemas Verifactu, aunque considerando algunas particularidades.

3. ¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?

Las sanciones por incumplimiento para empresas y autónomos pueden ser significativas. Facturar con un software que no cumpla con los requisitos técnicos de Verifactu puede suponer una multa de hasta 50.000 euros por ejercicio. Las sanciones son incluso más altas para los desarrolladores de software que comercialicen software de facturación, quienes pueden enfrentarse a multas de hasta 150.000€ por año y cliente. 

Por eso, desde fiskaly, siempre recomendamos a empresas y desarrolladores que vayan de la mano de un partner fiscal como fiskaly, que les garantice que su software cumple al 100% con las normativas y se mantiene constantemente al día con las actualizaciones requeridas por la Agencia Tributaria. No se trata solo de implementar el sistema, sino de mantenerlo. Si te interesa saber más sobre cómo trabajamos desde fiskaly, escríbenos sin compromiso.

4. ¿Cuáles son los requisitos técnicos para el software?

La implementación de Verifactu exige que los sistemas de facturación se actualicen o reemplacen para incluir funcionalidades específicas, las principales son:

• Firmar electrónicamente los registros de facturación para asegurar su autenticidad.
• Generar y enviar los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real o con hash encadenado.
• Generar un código QR en las facturas para facilitar su verificación.
• Garantizar la seguridad y el control mediante protocolos de comunicación seguros y la conservación inalterable de los registros, según dicta la norma.
• Mantener el software antifraude actualizado en todo momento, acorde a las actualizaciones de los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria.

¿Cómo adaptar tu software para cumplir con Verifactu?

Adaptar tu software para garantizar el cumplimiento con Verifactu puede parecer un desafío, pero lo primero es considerar cuál es la opción que mejor se adapta a tu empresa, teniendo en mente el tipo de sistema de facturación con el que trabajes. Planteamos aquí diferentes opciones:

Utilizar un software de facturación que garantice el cumplimiento de Verifactu

Si tienes una empresa y todavía no trabajas con un software de facturación, es el momento de empezar a buscar un buen partner que te garantice que cumple al 100% con Verifactu, así como con las demás normativas fiscales a nivel nacional si afectan a tu negocio. Recordamos que el uso de un software de facturación será necesario en cuanto Verifactu entre en vigor. 

Si en tu empresa ya trabajas con un software de facturación externo, asegúrate de que están al tanto de las próximas normativas, y de que te van a garantizar que las cumplas en todo momento tras su entrada en vigor. 

Desarrollar o adaptar tu propio software

Si aún no trabajas con un software pero cuentas con recursos y personal técnico, existe la opción de desarrollar tu propio software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos de Verifactu. Si te inclinas por esta opción, debes tener en cuenta que tendrás que contar con recursos para que el software cumpla con las actualizaciones constantes de la normativa.

Si, por otra parte, ya trabajas con un software de facturación propio, analiza bien tus posibilidades no solo de desarrollo de los requisitos técnicos, sino también de la capacidad de tu equipo para mantenerlo siempre actualizado conforme a las novedades de la Agencia Tributaria para evitar sanciones. Otra opción, si este es tu caso, es implementar una API de cumplimiento fiscal que te facilite el trabajo. Esta es la siguiente opción que te contamos.

Integrar una solución fiscal si no quieres cambiar el software con el que ya trabajas

Si ya tienes o has desarrollado tu propio software de facturación, la integración con una solución externa especializada que garantice el cumplimiento de Veri*factu puede ser la opción más sencilla. Nuestra API Verifactu puede integrarse de forma sencilla, sin necesidad de cambiar todo tu sistema, y garantizando que tu software estará actualizado y cubierto frente a sanciones en todo momento. Además, nuestra API Verifactu no solo cumple con la Ley Antifraude, sino también con TicketBAI en País Vasco, la próxima legislación fiscal de Navarra, y los requisitos técnicos de la Ley Crea y Crece en cuanto a la facturación electrónica B2B obligatoria. Una sola integración de API, múltiples normativas. ¿Te interesa? Contacta con nosotr@s. 

4 puntos a tener en cuenta a la hora de implementar Verifactu

Cualquiera que sea la opción que elijas para adaptar tu software, es importante que tengas en cuenta estos puntos a la hora de implementar Verifactu.

Orientación en legislación fiscal y desarrollo

Entender la legislación fiscal puede ser complejo. Trabajar con expertos en cumplimiento fiscal y desarrollo de software puede ayudarte a interpretar las normativas, y asegurar que tu sistema cumple con todos los requisitos legales. En nuestro blog puedes encontrar una serie de webinars y recursos si quieres entender un poco más sobre estas normativas y cómo afectan a tu empresa. Y si necesitas información más personalizada, siempre puedes contactar con nuestro equipo.

Integrar una solución que esté siempre actualizada

Uno de los mayores retos frente a la implementación de Verifactu es asegurarse de que el software siempre esté actualizado con los cambios en las normativas. Elegir una solución que ofrezca actualizaciones automáticas como nuestra API Verifactu es crucial para evitar errores en la transmisión de registros y evitar sanciones.

Necesidad de digitalizar procesos y hardware

Las nuevas legislaciones en España apuntan a la digitalización de los procesos, apostando por la eficiencia y la reducción de errores. Sin embargo, adaptarse a este nuevo modelo puede representar un desafío para pymes y autónomos. 

Evaluar tu proceso de gestión

Asegúrate de que cualquier solución que elijas se integre completamente con tu sistema de gestión. Esto no solo facilitará el cumplimiento de las medidas, sino que también optimizará tus procesos operativos.

SIGN ES: una API Verifactu para cumplir con las legislaciones fiscales

Una API Verifactu como SIGN ES es la opción ideal para integrar en el software con el que ya trabajas, y cumplir de forma sencilla con las normativas fiscales en España, incluyendo Verifactu, TicketBAI, y la Ley Crea y Crece de facturación electrónica. Aquí te contamos sus beneficios y cómo puede integrarse en tu sistema.

¿Qué es SIGN ES?

SIGN ES es una API desarrollada para garantizar el cumplimiento con las leyes fiscales en España y la facturación electrónica obligatoria, mediante una integración sencilla con cualquier software de facturación.

Beneficios de SIGN ES

• Cumplimiento fiscal al 100%: garantiza que todas las facturas emitidas cumplan con las nuevas normativas.
• Actualizado con cualquier cambio de la AEAT: tu software siempre estará al día con las últimas actualizaciones fiscales, evitando así la posibilidad de sanciones.
• Una solución para múltiples legislaciones fiscales: cumple con varias normativas fiscales con una sola integración.
• Integración simple de API: facilita la integración con cualquier software de facturación, con documentación técnica en abierto y entorno de pruebas para testear la API incluso antes de firmar ningún contrato.
• Equipo de expertos: contarás con el apoyo de un equipo de expertos en fiscalización y desarrollo.

Sabemos que cumplir con estos requisitos puede ser un desafío, especialmente para empresas que deben actualizar sus sistemas para alinearse con las nuevas regulaciones. Aquí es donde una API Verifactu se convierte en una solución ideal, para cumplir fácilmente con la legislación. Para quienes buscan una implementación sencilla y eficaz, nuestro equipo puede ayudarte a entender cómo adaptar tu empresa a las nuevas normativas.